LBCA und Ilona Lindenau suchen Hilfe im Büro in Form von Homeoffice.

Büroarbeiten, Büroorga, Recherche und Anderes

Ca. 6-12 Std pro Woche,
abhängig von Hochzeiten in der Akademie
(April-Juni und Oktober-Dezember).
Mehr ist möglich, abhängig vom Interesse an verschiedenen Tätigkeiten.

Was ist zu tun:

Ilona Lindenau Training und Coaching minimal unterstützen
Mails lesen, wenn ich unterwegs bin, ab und zu Seminar-Handouts Korrekturlesen und vielleicht auch bei der Neugestaltung helfen.

Akademie Life & Business Coaching Academy maximal unterstützen.
Mit Büroarbeiten wie:

• Rechnungen/Bestätigungen der Anmelder erstellen.
• Anmelder Daten erfassen und für den späteren IHK Abschluss vorbereiten.
• 2 x im Jahr Zertifikate vorbereiten.
• Ca. 4 x im Jahr Korrekturlesen von Broschüren, Dokumenten. (Evtl. ab und zu Handouts korrigieren und vielleicht bei der Gestaltung mithelfen)
• Gerne bei der Optimierung von Orgaabläufen helfen.
• Künftige Modultermine planen helfen, alle 1,5 Jahre.
• Freie Dozenten für diese Terminen anfragen.
• Tabellen erstellen mit den Einsatzterminen für die fünf freien Dozenten.
• Korrekturlesen der finalen Daten vor Veröffentlichung auf Homepage und in der Broschüre.
• Vorbereiten eines Coachingtermines unter Supervision mit allen Teilnehmern 4 x im Jahr zu je ca. 12-20 Personen. Hierfür gibt es eine Vorlage mit der Zeit-Einteilung.
• Tutoren für diese Termine anfragen.
• Am Ball bleiben damit ca. drei Wochen vor dem Termin alles geplant, kommuniziert und fertig ist.
• ggfls. nach der Einarbeitung, ansprechbar sein für Fragen der Teilnehmer.

Termingerecht Emails versenden/ beantworten:

• an Anmelder versenden mit Infos zu den Coach Ausbildungen/ Modulen
• an Teilnehmer zu Terminen der Supervisionen
• an Teilnehmer zur Erfassung der Abschlusspräsentation und Abschlussarbeit
• an die IHK mit Daten der Absolventen die den IHK Abschluss machen

Emails an Interessenten mit Broschüren und Terminvorschlägen, zum Gespräch mit Ilona, versenden bzw. beantworten.

Wie viele Teilnehmer haben wir, sprich wie ist der Umfang einzuordnen:
aktuell finden 2 Ausbildungen á max. 10 Personen, jeweils im Frühjahr und im Herbst statt. Gesamt 4 Ausbildungen im Jahr. Der Aufwand ist daher überschaubar. Es gibt Vorlagen/ Musterdokumente für alle Vorgänge.

Recherche Arbeiten:
Wettbewerber/ Mitanbieter alle 3 Monate googlen und anschauen, Veränderungen im Markt festhalten.
Inhaltliche Recherchearbeiten nach Absprache, BSP: Fördergelder der Länder und des Bundes 1 x im Jahr anschauen, ob für es für Hessen neue Fördergelder gibt, ebenso für andere Bundesländer, da wir überregionale Teilnehmer haben.
Keywords Recherche, um Position bei google zu prüfen (1 x im Monat) Ergebnisse festhalten.

Vertretung von Ilona, wenn Urlaub:
Emails checken und Termine vereinbaren, wenn nötig.
Kurze Telefonate führen mit Interessenten, um Vorinformationen zu bekommen und zu geben.
Anfragen beantworten bzw. mit Ilona besprechen.

Bei weiterem Interesse möglich, aber nicht nötig:
Unterstützung bei Content Erstellung von Texten, Instagramm Posts
Wie auch kreative Tätigkeiten sind möglich.

Was ist wichtig:
Offenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue, Interesse an Neuem.
Fit in MS Office.
Gerne auch in Adobe Programmen wie Photoshop und Indesign, ist aber nicht nötig, da es eine freie Grafikerin gibt.
Das Wichtigste ist, mich in der organisatorischen Leitung zu unterstützen und den „Bürokram“ im Griff zu haben und gerne zu machen. (Orgatalent)
Ein freundliches Wesen und ein Auge für Details sind ebenfalls wichtig.

Abrechnung:
hier bin ich offen,
Minijob,
TZ angestellt,
oder auf Rechnung.

Kontakt:
Ilona Lindenau
Mail: Lindenau@LBCA-office.de oder kontakt@ilonalindenau.de
01713228482 wobei ich nicht immer antworten kann.
Whats App ist auch möglich

Ich freue mich auf ein Kennenlernen.

Bitte schaut diese Internetseiten an, zur Orientierung
www.coachingausbildung.academy
www.Ilonalindenau.de